المادة 5 الاكسل
برنامج الاكسل :-
هو برنامج الذي اتجهت اليه الكثير من الشركات و المؤسسات
بالاعتماد عليه فى العمليات الحسابية . لماله له من سعه الذاكره اكبر من الألة الحاسبة بالاضافة إلى عمل رسم بيانى
داخل بالأكسل و وقد أطلق عليه ( الجداول الالكترونية)
عدد الاعمدة:256 عامود +ctrl (لاستعراض عدد الاعمدة)
عدد الصفوف : 65536 + ctrl ( لاستعراض عدد الصفوف )
هذا شكل الصفحة بشكل اوضح
اضغط عليها لتشاهد الاعمدة بشكل واضح
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x435 وحجمها 82 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]سوف نقوم بعمل مثال لسجل يتضمن بيانات لموظفين شركة عدد موظفين الشركة
3500 نفرد طبعا سوف نكتفى بكتابة 20 شخص فقط كمثال كخطوة اول
اولا نفتح صفحة الاكسل بالطرق المعروف من
start ثم programs ثم microsoft excel
بعد تشغيل البرنامج تظهر لنا الشاشة التالية
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x435 وحجمها 82 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]كبداية نقوم بتسمية الصفحة
عن طريقة
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x450 وحجمها 29 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]عن طريقة ان نقوم بتظليل كلمة ورق ثم نكتب اسم الملف المراد وليكن بيانات شخصية او اي اسم اخر
او عن طريقة ان نضغط على كلمة ورقة1 ثم بالزر الايمن للفارة اعادة تسمية كما هو موضح بالصور السابقة
طبعا اضغطوا على الصور لكى تستطيعون رويتها بشكل اوضح
الان نريد ان ندرج بيانات الموظفين كبداية نكتفى بالاسماء و العمر و الحالة الاجتماعية
تسمى المرابعات a و B و c الخ بــــــــ الخلية
نضغط على ctrl + home للانتقال إلى A1 اول خلية في ورقة العمل.
نضغط على ctrl+End للانتقال إلى اخر خلية تم الكتابة عليها فى ورقة العمل
يعنى ليس اخر خلية فى الجدول بل اخر خلية انت قمت بالكتابة عليها
الان ننتقل الى المسئلة نقوم بكتابة الاسماء ( الموظفين ) الثلاثية لكن خلية صغيره لاتكفى
الى كتابة الاسماء بشكل ثلاثى لذلك نستعمل اداة الدمج يعنى سوف ندمج الخلية A و B
كما فى الصورة التالية
سوف نقوم بإدراج البيانات الاساسية الاسم - العمر - الحالة الاجتماعية نكتفى بهذه البيانات كبداية
انظر الى الصورة التالية
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x435 وحجمها 108 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]كما تلاحظ اننا قمنا بدمج الخلية a و B لكى تتسع للاسم
سوف نقوم بالخطوة التالية وهى التنسيق
اخوانى الاعزاء يجب كما عملنا دمج الاسماء يجب ايضا ان نعمل ذلك على باقى الاعمدة يعنى
العمر و الحالة الاجتماعية لماذا يجب سوف تلاحظون بالصور لكن قبل ذلك
سوف ارقم الخطوة لكى تستطيعون الفهم بشكل افضل
- سوف اعمل تنسيق للجدول اي تنسيق بسيط اذهب الى قائمة تنسيق
لكى تعرفوا الفرق سوف اعمل تنسيق
اذهب الى تنسيق ثم اختر خلايا فهى مسؤلة عن كافات التنسيقات
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x376 وحجمها 54 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]سؤال مهم عند طباعة صفحة الاكسل هل تطبع الصفحة كلها ام فقط جدول عملي ؟
فقط سوف يطبع الجدول الذي عملت علية فقط
انظر الى المعاينة قبل الطباعة فى حالة عدم دمج الاسم و العمر
وانظر بعد الدمج من الناحية الجمالية الجدول الثانى افضل
تركيز- يجب عند عمل حدود للجدول
1- تظليل الجدول
2- اختيار اللون ثم النمط ثم تختار الشكل مفصل لعمل حدود خارجية ثم اختيار اللون و النمط ثم الشكل الداخلى , او مباشر بالماوس تضغط على الشكل مباشر
انظر الى المعاينة قبل الطباعة فى حالة عدم دمج الاسم و العمر
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x435 وحجمها 119 كيلو بايت .
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x435 وحجمها 103 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]كما تعلمتم يجب عمل دمج كناحية جمالية وليس اساسي
الان شوف اشرح التنسيق بشكل تفصيل ان شرحت سابق مبسط كي تعرفوا الفرق بين الدمج وعدمه
الان قبل التنسيقات او بعده هناك خطوات اساسية يجب عملها فالجدول تنقصة الكثير من التحسينات
فانتم تلاحظون ان الكلمات تتجه لليمن يعنى عمل توسيط من جدول الصيغة ثم
الان سوف نتفق على بعض التسميات التى تظهر فى الصور.
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x435 وحجمها 48 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]ولقد اتفق سابقا فى المثال ان الشركة تتكون من 3500 موظف و كتبنا فقط عشرين
الان اريد ان اضيف بيانات اخرى السكن والوظيفة
الان سوف نقوم ببعض التنسيقات لاحظت ان الكلمات التى فى الجدول تميل لجهة اليمن سوف نعمل توسيط لها من شريط الادوات , لقد قمنا سابقا بعمل تنسيق سوف نقوم بتبديل التنسيق فى كل مرة سوف اشرح سوف اقوم بتغير التنسيق كى يصبح هذا العمل سهل بالنسبة لكم اذهب لتنسيق –خلايا – ثم اختار المناسب
قمت بتلوين الخلايا الاسم و العمر بالازرق و باقي البيانات الازرق الفاتح او أي لون
تنسيق ثانى ومهم بالنسبة للاسم يجب عند كتاب أي جدول ان تراعى ترتيب الاسماء بشكل هجائي يعنى بشكل مرتب , وهناك بعض الاسماء تحتار ايهما تضع قبل الاخر من الناحية الابجدية مثل ايهما قبل الاخرى خالد ام خليل وهل حرف ج قبل خ ام بعده لذلك نلجا الى قائمة بيانات نختار منها ( فرز) وظيفة الفرز ترتيب الاسماء بشكل ابجدى مرتب
هناك سؤال مهم هل اقوم بتظليل الجدول ام قائمة اسماء ام الاسماء فقط ؟
نقوم بتظليل فقط الاسماء يعنى كلمة اسم لانقوم بتظليلها انتبة انتبة انتبة
لعمل الفرز اذهب الى قائمة بيانات منها اختر فرز نظر الى الصور
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x435 وحجمها 21 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]فقط موافق وسوف ترتب الاسماء تلقائي
نحن عندنا 3500 موظف اريدك ان تحضرى لي بيانات ثامرسامر الاسكندرانى فى ثوانى كيف هذا
لدينا 3500 موظف يعنى عدد كبير ويوجد333 شحص اسمة ثامر ماذا تفعل انا اريد فى عشر ثوانى
هناك طريقة
اذهب الى قائمة بيانات ثم اختار منها تصفية اختر تصفية تلقائية
اهم خطوة فى البرنامج الاكسل التصفية التلقائية
1-توفر مجهود كبير
2-توفر الوقت
3-تستخدم لتوفير البيانات وفق معيار مناسب مثل العمر – لاسم – الؤهل الدراسي
الان نرجع للمسالة ( احضر بيانات ثامرسامر الاسكندرانى ) فى عشر ثوانى او خمس ثوانى ونحن عندنا فى الشركة 333 شخص اسمة ثامر سامر
انظر للرسم
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x435 وحجمها 87 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x435 وحجمها 32 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]للتوضيح اكثر
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x435 وحجمها 121 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]سوف اضرب لكم مثال مختلف تمام فبرنامج الاكسل برنامج متعدد الاستخدمات
سوف استخدم برنامج الاكسل فى المسالة الحسابية لماله له من سعه الذاكره اكبر من الألة الحاسبة الان تركيز تركيز لاننا سوف
1- سوف نقوم بعمليات حسابية كثيره
2- سوف نقوم بعمل تنسيقات مختلف
3- سوف نقوم بتصفية تلفائية و مخصصة وفق خصائص معينه
المسالة هى لدينا دورة كمبيوتر , المواد (اكسل – وورد – بوربوينت ) , عدد الطلاب الفين طالب سوف نكتفى بكتابة 20 طال
الان عدد الطلاب 2000 سوف نكتفى بكتابة 20 فقط
سوف نقوم بتقسيم الجدول الى ثلاث مراحل كي نوضح مراحل تطور الجدول الى الشكل النهائي
سوف نقوم باي تسمية مثل انظر الصورة 1
سوف نقوم بكتابة الاسماء ثم المواد المدروسة اكسل وور نوافذ او كما تشاؤن من المواد
سوف نقوم بعض الاخطاء كى نتعلم طريقة حلها
مثل على فرض نسيان قيامنا بالدمج فى خانة الاسماء فتلاحظون ان الاسماء غير واضحة
سوف نقوم بعملية الجمع اي سجما
الان كيف اقوم بعملية بحساب المجموع
نقوم بتظليل السطر لشخص واحد فقط ثم نضغط على السجما المجموع
انا الان عندى الفين طالب اريد ان احسب مجموعه بشكل فورى ولااريد ان استغرق وقت
فقط ثانيتن الان اضع الماوس على مربع الذي اخرجت مجموع ثم
الخطوة الثانية انظر للرسمة الثانية هل وم ترى هذه النقطة الصغيره عند وضع مؤشر الماوس عليه سوف يظهر علامة زائد +عندها قوم بسحب المؤشر الاسفل
اسحب المؤشر لنهايت اخر طلاب حتى لو كان عددالطلاب كبير جدا فالمؤشر سوف يستمر معك الى ان تتوقف انت
إضغط على الصورة لتكبيرها ... أبعاد الصورة الأصلية 600x376 وحجمها 87 كيلو بايت
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة][ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]الخطوة التالية هى تصحيح الخطاء الاول عدم الدمج
ثم اكمال باقى العمليات الحسابية سوف نستخدم الدالة والنسبة وغيرها
اخر خطوة فما كما تلاحظ الجدول غير متناسبق فالكلمات تميل لجهة اليمين وغير مرتبة
sms
وبكل هدوء وراح تكوني تلميذة متفوقة 
